نناقش اليوم أساسيات لتبدو أفضل في مكالمات الفيديو الجماعية مع جاكلين ويتمور بصفتها خبيرًا في آداب السلوك ، غالبًا ما يتم استدعائيها من قِبل وسائل الإعلام لمشاركة نصيحتي ونصائحي حول مجموعة متنوعة من الموضوعات التي تتراوح من آداب البريد الإلكتروني إلى آداب المواعدة. وتقول نظرًا لأنني أذهب معظم الوقت ، أجري
الكثير من المقابلات عبر Skype أو Google+ Hangout. بفضل التكنولوجيا ، يمكنني إجراء الأعمال التجارية مع أي شخص في
أي وقت وفي أي مكان في العالم. حتى إذا كنت من “المدرسة القديمة” وتفضل التواصل وجهًا لوجه ، فمن المحتمل أنك ستضطر يومًا ما إلى اللجوء إلى مؤتمرات الفيديو للبقاء على اتصال مع الزملاء والعملاء والمراسلين.
قد تعتقد أن مؤتمرات الفيديو لا تتطلب نفس المستوى من الصقل الذي قد تجلبه إلى مقابلة شخصية أو اجتماع مع العميل ، لكن التأثير البصري يظل كما هو. وجدت دراسة بحثية أجرتها شركة Wainhouse أن 64 بالمائة منا في مؤتمرات الفيديو أسبوعيًا ، ومع تزايد العمل عن بُعد ، أصبحت الصورة الرقمية الفائزة ضرورة احترافية.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على الظهور والتصرف بشكل أكثر احترافية أثناء الاستعداد للقرب.
1. أضيء الطريق.
الأضواء والزوايا لا تقل أهمية عن مكالمات الفيديو كما هي لالتقاط الصور الاحترافية. قد لا تكون مهتمًا بشكل خاص بالطريقة التي تبدو بها عند Skype مع زميل عمل تعرفه لسنوات ، ولكن عندما تتحدث إلى مستثمر أو عميل جديد أو جهة اتصال إعلامية أو موظف محتمل ، فإن الوضع مختلف تمامًا.
كقاعدة عامة ، تجنب مصابيح الفلورسنت التي يمكن أن تلقي بظلال غير مبهجة. تجنب الأضواء العلوية أيضًا ، لأنها يمكن أن تخلق ظلالًا داكنة أسفل العين.
ضع مصدر الضوء الأساسي خلف الكاميرا. بهذه الطريقة ، يشير الضوء والكاميرا في نفس الاتجاه. يمكنك أيضًا استخدام مصدرين للضوء خلف الكاميرا ، أحدهما على الجانب الأيمن والآخر على اليسار.
بالنسبة للزاوية ، يجب وضع الكاميرا على مستوى عينك. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول ، فضع شيئًا تحته لرفعه حتى تصبح عيناك في نفس مستوى عدسة الكاميرا.
2. اختر خلفية محايدة.
سواء كنت في المنزل أو في مكتب رسمي ، تأكد من أن خلفيتك منظمة ومهنية. الاقل هو الاكثر. بمعنى آخر ، قد تكون مغرمًا بكل تلك الصور العائلية المعلقة على الحائط ولكن قد يجدها الشخص الموجود على الجانب الآخر من الكاميرا مشتتة للانتباه. الشيء نفسه ينطبق على أي شيء يمكن أن يجعلك تبدو غير محترف – الفوضى والملابس وأكوام الصناديق والأطعمة والمشروبات.
اجلس على مكتبك والتقط صورة سيلفي أو لقطة شاشة لما يراه الآخرون في الخلفية. قم بإزالة الأشياء الموجودة على مكتبك أو على الحائط والتي قد تنتقص من العلامة التجارية لشركتك. ضع في اعتبارك تعيين جدار واحد كجدار لشركتك. استثمر في لون وصورة هذا الجدار وحافظ عليه متسقًا ، حتى لو علم عملاؤك أنك تعمل بمفردك ، فلن يحتاجوا إلى تذكيرهم بأنك تعمل من المنزل.
3. اللباس أفضل ما لديكم.
عندما يتعلق الأمر بالملابس ، تجنب الأنماط والمشارب والبلايد. اختر ألوانًا صلبة وجريئة. المجوهرات البسيطة هي الأفضل. سيداتي ، تجنب الأقراط المتدلية أو أي ملحق يصدر ضوضاء عند الحركة. بالنسبة لمعظم المكالمات الجماعية ، يمكنك ارتداء ما تريد من الخصر إلى أسفل – إلا إذا كنت تعتقد أنك قد تحتاج إلى الوقوف لسبب ما.
تحقق من مظهرك للمرة الأخيرة قبل تسجيل الدخول. افحص أسنانك وشعرك ومكياجك واستخدم بودرة أو ورق نشاف للتحكم في لمعان الوجه. احتفظ بفرشاة أو مشط ومرآة صغيرة في درج مكتبك لإجراء اللمسات الأخيرة أثناء فترات الراحة.
4. القضاء على الانحرافات.
ربما تتذكر الفيديو الفكاهي للأطفال الذين قاطعوا والدهم ، روبرت كيلي ، خلال مقابلته المباشرة مع بي بي سي نيوز. إذا كان لديك حيوانات أو أطفال يركضون في المنزل ، أغلق (وربما أغلق) باب مكتبك وأخبر عائلتك أنك في مكالمة جماعية. سيساعد هذا في تجنب المواقف غير السارة أو المحرجة.
5. احتفظ بملاحظاتك في مكان قريب.
إذا كنت بحاجة إلى إلقاء نظرة على بعض الملاحظات أثناء المكالمة ، فقم بتدوينها على قطعة من الورق وقم بلصقها بجوار الكاميرا. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح في حالة شعورك بالتوتر. احفظ أكبر عدد ممكن من النقاط واحتفظ بمفكرة وقلم في متناول يدك لتدوين بعض الملاحظات بأقل قدر ممكن من التشويش البصري.
6. الحفاظ على اتصال جيد بالعين.
من المؤكد أنك ستبدو كمبتدئ إذا لم تنظر مباشرة إلى الكاميرا أو على الأقل في وجه الشخص. قاوم النظر إلى نفسك في الإطار الصغير في زاوية شاشتك.
7. احصل على أفضل سمعي بصري.
إذا كنت تجري الكثير من مؤتمرات الفيديو ، ففكر في الاستثمار في كاميرا ويب خارجية ذات إمكانات عالية الدقة. اعتمادًا على محيطك ، قد ترغب في استخدام سماعة رأس أو سماعات أذن أثناء المكالمة. ومع ذلك ، تبدو دردشة الفيديو بدون سماعات أكثر طبيعية.
حتى إذا كنت تشعر بالتوتر بشأن مؤتمرات الفيديو ، فتذكر أن الممارسة تجعلها مثالية. بمجرد أن تتعود على التواجد أمام الكاميرا ، ستكون قد أتقنت مهارة تجارية أخرى لا تقدر بثمن.
تابع المزيد مع ويب لينك اس عن أساسيات لتبدو أفضل في مكالمات الفيديو الجماعية
