نناقش اليوم : في ويب لينك اس كل ما تحتاجه لتبدأ في مؤتمرات الفيديوهات حيث تعد مؤتمرات الفيديو وسيلة جديدة ومثيرة تتيح للعاملين عن بُعد التعاون ، وتسمح للمدربين بالتعليم ، وفرق المبيعات للتأثير على عملائهم المحتملين من أي مكان في العالم. عندما تقوم بدمج مؤتمرات الفيديو في مجموعة الاتصالات الخاصة بك ، فإنك تضيف طريقة فريدة للتواصل مع الآخرين بطريقة تكاد تقارب جودة المصافحة.

1-الميزات التي تحتاجها في النظام الأساسي الخاص بك

تأكد من أن لديك خدمة توفر فيديو وصوتًا عالي الجودة لن يتشوه أو ينقطع عليك. يوفر استخدام نظام مؤتمرات الفيديو الذي يوفر تكاملًا عالي الدقة أفضل أداء متاح لاجتماع مثمر. تستفيد معظم الشركات من الخدمة التي تقدم خيارات متعددة للاتصال بحيث يمكن للمشاركين الاتصال أو استخدام متصفحهم أو الانضمام عبر الهواتف المحمولة. تسهل مشاركة الملفات والشاشة مشاركة الصورة المرئية للمعلومات التي تحاول نقلها ، كما تعمل عناصر تحكم مقدم العرض والجمهور على إنشاء بيئة اجتماعات أكثر تركيزًا. تحدد بعض الخدمات عدد الاجتماعات التي يمكنك عقدها بالإضافة إلى عدد المشاركين في الاجتماع ، الأمر الذي قد يكون جيدًا لعملك. تأكد. ومع ذلك ، فإن هذه القيود لا تقيد قدرتك على تحقيق أهدافك. أخيرًا ، يمكن لمؤتمرات الفيديو بمساعدة المشغل أن تمنح عمليتك لمسة شخصية أكثر وتساعدك على البقاء على المسار الصحيح.

2- تعرف على كيفية استخدام البرامج الخاصة بك

تريد برنامجًا بسيطًا وبديهيًا حتى تتمكن من التركيز على أشياء أكثر أهمية مثل التحضير لاجتماعك والحفاظ على تنظيم عملك. للحفاظ على احترافية الأمور قدر الإمكان ، تأكد من معرفة كيفية استخدام برنامجك قبل بدء اجتماعك الأول. بهذه الطريقة ، لن تتعثر في استنزاف وقتك الثمين بسبب الأخطاء والمضاعفات. تتمتع أدوات مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بميزات قوية لتسهيل الاتصال ، ولكن فقط إذا كنت تعرف كيف ومتى يتم تنفيذها.

3-اختيار المعدات الأفضل لاحتياجاتك

بالنسبة لمقدمي العرض الفرديين ، عادةً ما تكون الكاميرا الموجودة على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول كافية. عندما تكون لديك غرفة مليئة بالأشخاص أو العديد من مقدمي العروض ، فقد تحتاج إلى كاميرات ويب وميكروفونات خاصة للتأكد من التقاط الجميع. تتطلب الغرف الأصغر عمومًا عدسة بزاوية أوسع حتى تتمكن الكاميرا من التقاط كل شيء حتى عند وضعها في أماكن قريبة.

4-اختيار الفضاء الخاص بك

يمكن أن يكون للمساحة التي تستخدمها تأثير كبير على جودة الصوت والمرئيات. يجب أن تكون المساحة التي تبث منها نظيفة وخالية من الفوضى والمشتتات الأخرى. يجب ألا تكون قادرًا على سماع الضوضاء والنشاط من الأماكن الأخرى وتجنب الغرف التي يصدر عنها صدى. عادةً ما تساعد الغرف التي تحتوي على عدد قليل من أرفف الكتب أو الصور على الجدران والسجاد على الأرضيات في تقليل ارتداد الصوت في جميع أنحاء الغرفة.

5-تحسين الإضاءة الخاصة بك

ما لم تكن تخطط لمشاركة الشاشات وإلقاء نظرة على الملفات طوال الوقت ، فإن النقطة الرئيسية في مؤتمرات الفيديو هي رؤية الآخرين والاطلاع عليها. إذا كانت الإضاءة الخاصة بك خافتة ، فستبدو كما لو كنت في زنزانة – ليس مظهرًا جيدًا لمعظم الشركات. إذا كانت الإضاءة قاسية جدًا ، فستعمي جمهورك وستشتت انتباههم عن النظر إلى الشاشة. و أفضل إضاءة للمؤتمرات الفيديو غير مباشرة الإضاءة LED أن المشاركين ينير وكذلك الجدران وراء المشاركين. على الرغم من أن ألوان الغرفة والأثاث ستؤثر على التوازن الأمثل ، لذا ضع ذلك في الاعتبار أثناء تجهيز مساحتك.

6-المظهر اللائق مهم للنجاح

كل جزء من مظهرك يؤثر على الناس. ستؤثر قصة شعرك وطريقة ابتسامتك وملابسك على الانطباع الذي يحصل عليه الناس منك والمعلومات التي يحتفظون بها. يجب أن يكون شعرك أنيقًا ونظيفًا. يجب أن تكون ملابسك مضغوطة وملائمة بشكل صحيح. تجنب الأنماط المزدحمة ونقاط البولكا والمنقوشة التي تشتت الانتباه. تميل درجات الأزرق والأخضر ذات الدرجة المتوسطة إلى الظهور بشكل أفضل على الكاميرا. بالإضافة إلى ذلك ، لا ترتدي أي مجوهرات تتناغم عند التحرك.

7-الحفاظ على اتصال العين

عندما لا يكون الأشخاص الذين تتواصل معهم في الغرفة ، فقد يكون من الصعب تذكر أن أي شخص ينظر إلى وجهك. تذكر أن تنظر مباشرة إلى الكاميرا قدر الإمكان. تعرف على جدول أعمال الاجتماع ونقاط الحديث ، حتى لا تضطر إلى إلقاء نظرة على ملاحظاتك طوال الوقت.

8-تحلب الثقة

لقد أنجزت جميع الأعمال اللازمة للحصول على مؤتمر فيديو فعال ومنتج ، لذا دع هذه المعرفة تتألق طوال تفاعلك. سيكون لدى الناس ثقة أكبر بك وببياناتك عندما تتصرف مثل وتعتقد أنك تعرف ما الذي تتحدث عنه . انظر إلى الكاميرا واجلس أو قف بشكل مستقيم وابتسم وتحدث بوضوح. استخدم جسدك ووجهك لتوصيل رسالتك بدقة.

الأفكار النهائية

يمكن أن تكون مؤتمرات الفيديو أداة مفيدة وممتعة للعلاقات التجارية والمبيعات والتعليم والمقابلات. أفضل طريقة للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة هي أن تكون مستعدًا لتولي هذه الوسيلة الجديدة من خلال الممارسة واتباع بعض النصائح العملية. الآن بعد أن عرفت ما تحتاجه ، أنت في طريقك إلى أول مؤتمر فيديو ناجح لك.