نناقش اليوم : افضل خمس خطوات للعمل عن بعد 2020

لعدد من السنوات كان العمل عن بعد في ازدياد ، خاصة وأن الناس تبنوا الحريات التي توفرها التكنولوجيا للتجول

في جميع أنحاء العالم مع البقاء على اتصال في الوطن. ومع ذلك ، بالنسبة لغالبية العاملين في المكاتب ، كان خيار العمل

عن بعد علاجًا عرضيًا ، ومعظمه طوعيًا. 

في ضوء الأحداث العالمية الأخيرة ، وإمكانية مطالبة ملايين الموظفين بالعمل عن بعد ، من الأهمية بمكان أن تفهم الشركات

كيفية الحفاظ على قوة عاملة معزولة حديثًا آمنة ومشاركة وقادرة على النجاح في أدوارها. بينما نبدأ في معالجة التحديات

الناشئة كل يوم ، إليك بعض النصائح لإدارة فرقك بفعالية من اليوم الأول:

التواصل والتواصل والتواصل

يجب أن يكون التواصل دائمًا في صميم إستراتيجيتك الإدارية ، ولكن هذا يكتسب أهمية خاصة في أوقات عدم اليقين. من الأهمية بمكان

أن يشعر العاملون عن بُعد بالاتصال والإبلاغ ؛ سواء كان ذلك الرئيس التنفيذي الخاص بك يستضيف ملخصًا أسبوعيًا بالفيديو للشركة

بأكملها ، أو اللقاءات المباشرة بين المديرين عبر الهاتف. 

إلى جانب توفير التحديثات حول الأعمال والمسائل ذات الصلة بالاستراتيجية ، من المفيد أيضًا التواصل الإيجابي مع فريقك حيثما أمكنك

ذلك. ربما يكون ذكرى عمل أحد أعضاء الفريق ، أو الانتهاء بنجاح من مشروع مستمر. خلال أوقات الاختبار هذه ، أصبح من المهم

أكثر من أي وقت مضى التعرف على النجاح والارتقاء بروح الفريق حيث يمكنك.

العمل كالمعتاد (في الغالب)

يمكن أن يكون التغيير في الروتين ونقص الهيكل التنظيمي أحد أكبر التحديات التي تواجه دعم القوى العاملة عن بعد.

 بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن يكون الاضطراب الذي تسببه فترات العمل الطويلة عن بُعد أمرًا مزعجًا ،

ومن المهم أن يحتفظ قادة الفرق بأكبر قدر ممكن من الحياة الطبيعية. حيثما كان ذلك مناسبًا ، يجب أن تمضي الاجتماعات

المنتظمة كما هو مخطط لها ، ويظل الجدول الزمني اليومي كما هو إلى حد كبير.

بالنسبة لأولئك الذين تتراوح أعمارهم بين 9 إلى 5 ساعات ، فإن الاحتفاظ بأنماط العمل المعتادة ووضع حدود واضحة

يمكن أن يساعد على التأكد من أن الموظفين يعرفون متى يمكنهم إيقاف التشغيل ، ويشعرون بضغط أقل لتكون متاحة باستمرار

وعلى مدار الساعة. لا يجب السماح للعمل عن بُعد بالانتقال إلى العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، لذلك من المهم الحفاظ

على ساعات العمل المنظمة بقدر ما هو عملي.

زيادة المرونة

ومع ذلك ، ستحتاج الشركات أيضًا إلى التكيف مع حقيقة أن الأشخاص قد يكون لديهم التزامات جديدة في وقتهم ، سواء كانت رعاية

الأطفال ، أو رعاية قريب مريض ، أو أولويات أخرى. يمكن أن يسمح العمل عن بُعد للمديرين بتقديم ساعات مخصصة لمن يحتاجونها

، ويمكن أن يكون هذا عبئًا كبيرًا على كاهل الموظف المجهد بالفعل. بالنسبة لبعض الناس ، يعمل العمل عن بعد المرن في الواقع

لنقاط قوتهم ، حيث أفاد المشاركون العاملون عن بعد في دراسة أمريكية واحدة بزيادة في الإنتاجية والتركيز بنسبة 78 ٪. 

وافق على المعلمات لجداول العمل المرنة لفرقك حتى يعرف الجميع متى يعمل زملاؤهم ومتى لا يعملون ، مما سيساعد على

ضمان عدم شعور الناس بالضغط في الحاضرة.

اضبط التوقعات

بالنظر إلى الأحداث الحالية ، من المفهوم تمامًا أن يؤدي الموظفون مستوى دون المستوى الأمثل. من المرجح أن تؤدي التحديات

الجديدة التي يطرحها العمل عن بعد ، إلى جانب الضغوط المالية والعاطفية الإضافية ، إلى انخفاض الأداء والتوتر.

 يجب على القادة تذكر ذلك عند جدولة المراجعات وإدارة الأداء خلال هذا الوقت. يقع عبء النجاح على عاتق أعضاء

الفريق والمديرين ، ويجب على القادة طمأنة الموظفين بأن لديهم دعمهم الكامل لكل ما يحتاجون إليه لتحقيق النجاح. 

يمكن أن يكون هذا من خلال تقديم جلسات التأمل ، وخطة عمل شخصية ومواعيد نهائية ممتدة ، أو جلسة مع مدرب أو مرشد

لمناقشة الخطوات التالية وزيادة الثقة. مهما اخترت تقييم التقدم ، سيساعدك اتباع نهج رحيق ومقاس على تحقيق أقصى

استفادة من موظفيك وضمان رفاههم المستمر.

اللمسة الإنسانية

مع دخول عدد متزايد من البلدان في مراحل مختلفة من الإغلاق والحجر الصحي ، من المهم مساعدة الموظفين الذين

قد يعانون من مشاعر العزلة والوحدة. يمكن أن تساعد المكالمة السريعة بدلاً من البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية في

التخفيف من هذه المشاعر ، مع الحد من المشكلات الناشئة عن نقص الإشارات الاجتماعية التي نعتمد عليها كل يوم ، مثل

نغمة الصوت ولغة الجسد. نحن نعيش في عالم مليء بالتقنيات التي تساعدنا على البقاء على اتصال مع بعضنا البعض ، ومن

المهم أن نذكر أنفسنا بأنه في نهاية كل رسالة بريد إلكتروني يجلس شخص حقيقي على جهاز الكمبيوتر ، مع نفس المخاوف

والمخاوف والاحتياجات العاطفية مثلنا.

حيثما أمكن ، يجب على الشركات تشجيع مكالمات الفيديو عبر المكالمات الهاتفية والمكالمات الهاتفية عبر الرسائل الفورية. 

يمكن لموارد الموارد البشرية الرقمية ، مثل التدريب الرقمي وحلول التغذية المرتدة للموظفين ، أن تساعد في إدارة رفاه

الموظفين وعمليات التوجيه في المواقف الصعبة أو البعيدة. يمكن أن تكون المنتجات التقنية هي الحل للعديد من المشاكل

، ولكن غالبًا لا يوجد بديل عن إضافة لمسة إنسانية.

أهم شيء يجب أن تتذكره الشركات في هذا السياق غير المسبوق هو أن هناك الكثير في الحياة أكثر من النتيجة النهائية. 

الموظفون هم أشخاص لهم احتياجاتهم الخاصة وهمومهم ومواقفهم ، وعلينا جميعاً أن نتذكر إظهار اللطف في إنسانيتنا

المشتركة. في حين أن العمل عن بعد يمكن أن يشعر بأنه غير شخصي ومعزول ، فمن خلال النوع الصحيح من النهج

المخصص والشخصي ، يمكننا التأكد من أن الموظفين يستمرون في الشعور بالدعم والمشاركة والقدرة على الاستمرار

في وظائفهم في بيئة آمنة ومراعية.

استعرضنا : افضل خمس خطوات للعمل عن بعد 2020

اقرأ لي :-

كيف تبدأ عمل تجاري ناجح علي الإنترنت

كيف تصمم مكتب في منزلك لانجاز اعمالك