نناقش اليوم موضوع : برامج بديلة عن OUTLOOK في 2020
هل تبحث عن بديل رائع لبرنامج Microsoft Outlook؟
جعل Microsoft Outlook سمعته كعميل بريد إلكتروني شامل محمّل بالعديد من الميزات التي تجعله تطبيقًا قويًا.
ومع ذلك ، ما لم تكن مهووسًا تقنيًا بإمكانه استثمار قدر كبير من الوقت والصبر في إتقان تطبيق البريد الإلكتروني وجميع ميزاته ، فهو ليس أفضل عميل بريد إلكتروني لك.
Outlook لديه العديد من القيود. لهذا السبب سوف نشارك العديد من البدائل للتوقعات في هذه المقالة.
في هذه المقالة ، سوف نغطي:
1. Mailbird
إذا كان التصميم المعقد وواجهة المستخدم هي صعبة في Outlook ، فإن Mailbird هي بالتأكيد واحدة من أفضل بدائل Outlook الموجودة هناك.
تم تصميم Mailbird حول المستخدم – واجهة مستخدم نظيفة وتجربة مستخدم سهلة الاستخدام وتصميم بسيط يتيح التنقل
السريع عبر التطبيق. ولهذا السبب ، يمكن لمعظم الأشخاص إتقان التطبيق في غضون 5 دقائق ، في حين أن Outlook
قد يستغرق أيامًا للتعود عليه.
أحد الشواغل الشائعة لأولئك الذين ليس لديهم دراية بـ Mailbird هو أنه لا يحتوي على العديد من الميزات مثل Outlook.
هذا ليس صحيحا.
في الواقع ، من نواح كثيرة ، تكون ميزات Mailbird أكثر تعقيدًا من ميزات Outlook ، ويتم تقديمها بطريقة لا تفسد
أو تزيد من تعقيد تجربتك في استخدام التطبيق. بعض الميزات الأكثر شعبية مدرجة أدناه.
Mailbird Inbox with WhatsApp in the sidebar
ميزات Mailbird الرئيسية :
- يمكنك الدمج مع تطبيقات الجهات الخارجية ، بما في ذلك تطبيقات المراسلة (مثل Slack و Facebook و
- Twitter و WhatsApp) وإدارة المهام (مثل Todoist و Evernote و Asana) وتقويم Google والمزيد.
- دمج جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في واجهة مستخدم واحدة باستخدام Unbox Inbox مع مؤشرات الألوان .
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني في خط مع التنسيق مرمزة اللون واسم تلقائيا.
- قم بتخصيص صندوق الوارد الخاص بك مع خيارات تخصيص النسق اللوني والتخطيط.
- ابحث عن المرفقات باستخدام الكلمات الأساسية ومعاينة المرفقات قبل التنزيل.
- غفوة رسائل البريد الإلكتروني أو المراسلات من شخص معين حتى تكون مستعدًا للرد.
- قم بتوصيل بريدك الإلكتروني بـ LinkedIn للبحث عن جهات الاتصال الخاصة بك على منصة الشبكات.
- تتوفر نسخة مجانية / لايت وبرو بتكلفة منخفضة.
دعونا نتعمق أكثر في بعض هذه الميزات وكيف يمكنهم مساعدتك.
1) البريد الوارد الموحد
واحدة من الميزات الأساسية في Mailbird هي صندوق الوارد الموحد.
مع ذلك ، يمكنك عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك – من جميع حساباتك في مساحة واحدة مجتمعة!
وبهذه الطريقة ، لا تقوم بالانتقال عبر الحسابات للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك – إنها جميعًا في انتظارك
في صندوق بريد Mailbird الخاص بك.
رموز اللون
إحدى مشكلات البريد الوارد الموحد في عميل البريد هي فقدان رسائل البريد الإلكتروني التي جاءت من الحساب.
إذا كانت جميعها تصل إلى صندوق بريد واحد ، فمن الصعب التمييز بين رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل صحيح؟
مع Mailbird ، لن يكون لديك هذه المشكلة.
يمكنك تعيين ألوان لكل حساب بريد إلكتروني بحيث يمكنك بسهولة تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي جاءت من أي حساب!
يمكنك الآن فتح وإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون أي قلق!
2) في الخط الردود
عندما تمر بمئات رسائل البريد الإلكتروني في اليوم ، فمن السهل التغاضي عن الأسئلة والمهام.
ربما تكون قد فاتتك سؤال في رسالة بريد إلكتروني أو نسيت ببساطة الرد عليه.
محرج أليس كذلك؟
لتسهيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، يوفر لك Mailbird ميزة الرد المباشر .
تضع الردود المضمنة الإجابات مباشرة أسفل كل سؤال أو بيان.
لاحظت كيف لون ميزة الرد في سطر Mailbird لون ردودكم وإضافة اسمك أيضا؟
هذا يجعل من الأسهل بكثير على المستلم قراءة إجاباتك بشكل فردي – وليس معًا في فقرة واحدة.
كما أنه يعطي انطباعا كبيرا!
3) سهولة مرفق البحث
كلنا كنا هناك.
يلزمك العثور على ملف قمت بإرساله أو تلقيه كمرفق ، لكن يبدو أنه لا يمكن العثور عليه.
من الصعب جدًا البحث في جميع رسائل البريد الإلكتروني والملفات التي أرسلتها يدويًا أو البحث في المجلدات لمحاولة تحديد موقعها!
محبطة أليس كذلك؟
مع Mailbird ، لن تضطر إلى القلق بشأن ذلك مرة أخرى.
كلما احتجت إلى العثور على أي ملفات مرسلة ، اكتب فقط جزءًا من اسم الملف في مربع البحث وسيقوم البرنامج بسحبه لأعلى.
لديك الآن الملف الذي تحتاجه في بضع ثوانٍ!
4) قيلولة بعد الظهر رسائل البريد الإلكتروني
كل بريد الكتروني لا يحتاج انتباهكم الفوري ، أليس كذلك؟
يمكنك دائما الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق. وهناك رسائل بريد إلكتروني أخرى أجبت عليها ولكنها تحتاج إلى إجراءات إضافية من جانبك.
ولكن إذا سمحت لهذه الرسائل الإلكترونية بفوضى البريد الوارد ، فستفقد رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي تحتاج إلى اهتمامك على الفور.
هذا هو السبب في Mailbird لديه ميزة “قيلولة بعد الظهر” .
يتيح لك ذلك “تأجيل” رسالة بريد إلكتروني لبضع ساعات أو أيام. يمكنك تحديد بالضبط إلى متى.
تابع برامج بديلة عن OUTLOOK في 2020
تريد مثالا؟
إذا قمت بتعيين قيلولة بعد الظهر حتى يوم غد ، فسوف يختفي البريد الإلكتروني من البريد الوارد ويعود في اليوم التالي. في غضون ذلك ، سيظل صندوق الوارد الخاص بك مرتبًا ويمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية أكثر بسهولة.
ولكن ماذا لو كنت بحاجة لرؤية البريد الإلكتروني عاجلاً؟
سيقوم Mailbird بسحب جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه في مجلد “غفوة”. فقط اذهب إلى هذا المجلد وافتح بريدك! يمكنك إرسال الردود بسهولة.
إذا كنت ترغب في التغلب على البريد الإلكتروني غارقًا أو حتى التقاط البريد الإلكتروني والتخلص من السموم ، فإن قيلولة بعد الظهر مثالية لك!
5) إدارة الاتصال سهلة
وجود جهات اتصال جيدة التنظيم يساعدك على إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع.
لهذا السبب من السهل جدًا إضافة جهات اتصال من دفتر العناوين الخاص بك إلى Mailbird من خلال مدير الاتصال .
استيراد جهات الاتصال
يمكنك تحديد جهات اتصال واستيرادها من حسابات Gmail و Outlook خلال ثوانٍ!
(لديك أيضًا خيار سحب وإسقاط جهات الاتصال المحددة في قائمة جهات اتصال Mailbird الخاصة بك إذا كنت ترغب في ذلك)
دمج جهات الاتصال
أيضًا ، في حالة وجود بعض جهات الاتصال المكررة ، سيقوم مدير الاتصال بدمجها تلقائيًا نيابة عنك.
إذا لم تكن جهات الاتصال في دفتر العناوين متشابهة 100٪ ، يمكنك اختيار جهة الاتصال التي تظل جهة الاتصال الافتراضية. بهذه الطريقة ، أنت لا تنظر إلى شخص ما مرتين في قائمتك!
ربط جهات الاتصال
ميزة فريدة أخرى من Mailbird هي القدرة على ربط جهات الاتصال.
لنفترض أن لديك ثلاث جهات اتصال لشخص معين – بياناته الشخصية وتفاصيل عمله ومجموعة أخرى من التفاصيل.
باستخدام Mailbird ، يمكنك ربط جهات الاتصال الثلاثة هذه بمساحة موحدة واحدة بحيث يكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها في مكان واحد.
6) ميزة وضع العلامات
هل تريد طريقة سريعة جدًا لإضافة مستلمين إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟
يوفر لك Mailbird الآن ميزة تمييز فريدة حيث سيتم تلقائيًا سحب عنوان البريد الإلكتروني لأي جهة اتصال مذكورة في البريد.
كلما كتبت @ في نافذة الملحن متبوعةً باسم في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، سيضيف التطبيق تلقائيًا الشخص إلى قائمة المستلمين – سواء كان ذلك في علامة التبويب “إلى” أو في علامة التبويب “cc”.
وإليك كيف يعمل:
إنها ميزة مفيدة يمكن أن توفر لك مشكلة إضافة عناوين البريد الإلكتروني يدويًا أو حتى حمايتك من نسيان إضافة شخص ما إلى البريد الإلكتروني!
7) قارئ السرعة
إنها حقيقة معروفة أننا نقضي الكثير من الوقت في قراءة رسائل البريد الإلكتروني.
ولسوء الحظ ، فإن الكثير من رسائل البريد الإلكتروني هذه ليست ذات صلة حقًا ونحن نهدر الكثير من الوقت عليها.
ولكن ماذا لو كانت هناك طريقة لنشر رسائل البريد الإلكتروني وتقليل الوقت الذي تقضيه فيها؟
ميزة قارئ سرعة Mailbird تساعدك على ذلك.
يعرض لك كل كلمة في رسالة بريد إلكتروني واحدة تلو الأخرى حتى يتمكن عقلك من معالجتها بشكل أسرع.
لديك خيار عرض 100 WPM (كلمات في الدقيقة) إلى 1000 WPM.
قد تتساءل عن مقدار ما يساعد هذا في الواقع بشكل صحيح؟
لقد ثبت أنه يزيد ثلاثة أضعاف سرعة عملية القراءة! يمكنك معرفة المزيد حول هذا الموضوع في مقالة تشكرونش .
8) الكثير من التخصيص
يمكن أن يحصل عميل البريد الإلكتروني على جميع الميزات التي تحتاجها ، ولكن إذا لم تكن مرتاحًا عند استخدامها ، فما هي الفائدة؟
لهذا السبب يوفر لك Mailbird الكثير من خيارات التخصيص .
بهذه الطريقة ، سوف تناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. لديك سيطرة كاملة على السمات والتخطيط في Mailbird.
يمكنك استخدام سمة داكنة أو فاتحة للتطبيق بأكمله إذا كنت ترغب في ذلك. لديك أيضًا خيار إضافة سمة / خلفية مخصصة إلى Mailbird (مثل Star Trek!) لمنحها طابعًا شخصيًا أكبر.
هناك أيضًا 3 أعمدة وشاشة صغيرة ومخططات معاينة متاحة لتختار منها.
عندما يتعلق الأمر بـ Mailbird vs Outlook ، يتفوق Mailbird على Outlook في معظم الأقسام.
2- THUNDERBIRD :
من أفضل الـ Email client و يعد بديلاً جيدًا للـ Outlook ، حيث يوفر Address book مفهرس بشكل سهل و غير معقد، و يخدم أغلب المزايا التي يقدمها الـ Outlook من attachment and reminders . . ، ويحتوي على Security features . يتمتع Thunderbird بواجهة رسومية غاية في السهولة و الترتيب، كما أنه يعمل بشكل جيد جدًا مع Exchangeو يتعامل مع معظم الخدمات التي يوفرها الـ Exchange .
3- ZIMBRA DESKTOP :
نوع آخر من برامج الـ Email client إلا أنه غير قادر على الاتصال و التعامل مع الـ Exchange ولكن يستطيع التعامل مع
Hotmail, Yahoo AND Gmail و مع العديد من الـ Email Servers، يحاكي التطور في الشبكات الاجتماعية حيث
يمكنك من التحكم في الحسابات على Facebook و Twitterوغيرها و تلقي كل التحديثات على الواجهة الرسومية السهلة
و الواضحة.
4- CLAWS MAIL :
أسرع و أبسط Email client على الإطلاق، إذا لم تكن بحاجة إلى الاتصال مع الـ Exchange إذا أنت بحاجة إلى
هذا البديل الجيد للـ Outlook ، يمتلك العديد من المزايا كـ MULTIPLE MH FOLDER SUPPORT, MBOX
IMPORT/EXPORT, EXTERNAL EDITOR, BUILT-IN GNUPG SUPPORT, AND SUPPORT
FOR SSL OVER POP3, SMTP, IMAP4REV1, AND NNTP PROTOCOLS .
5- EM CLIENT :
صُمّم ليعمل مع إصدارت نظام التشغيل Windows XP وما بعده، يعمل مع POP/IMAP (Hotmail ,Gmail…) ، و لا يعمل مع Exchange .
يمكّنك من إجراء بحث دقيق على الرسائل، كما تستطيع مزامنة الـ Mobile مع الـ Calendar التي تظهر بشكل رائع
من حيث إمكانية التحكم بها بشكل كامل. برنامج سهل ويعد خيارًا جيدًا في حال عدم استخدام Exchange .
6- PEGASUS MAIL :
وهو من أقدم الـ Email client ، يمتاز بسهولة الأرشفة و التعامل مع معظم أنواع البروتوكولات إلا أنه لا يعمل مع Exchange ـ يتمتع بدرجة عالية من الأمان حيث أنه يحميك من HTML-borne Viruses.
استعرضنا بعض برامج بديلة عن OUTLOOK في 2020 وننتظر التعليقات .
اقرأ لي :-
