نناقش اليوم : فوائد ومخاطر العمل عن بعد
صعدت العديد من الشركات عربة النقل عن بُعد في أوائل العقد الأول من القرن العشرين
– ومع تكنولوجيا مشاركة الشاشة والعديد من خيارات الاجتماعات الافتراضية ، من يمكنه إلقاء اللوم عليها؟
أحب الموظفون العمل عن بُعد لأنه وفر لهم الوقت والمال ومنحهم المرونة التي كانوا يتوقون إليها لأشياء
مثل مواعيد الأطباء والالتقاطات المدرسية والمهمات – على الرغم من أن هذا الأخير لم يتم تضمينه في
سياسات الشركات.
يعمل العمل عن بُعد بشكل رائع بالنسبة للموظفين الذين لديهم دوافع ذاتية والذين يمكنهم التعامل مع مسؤولياتهم
ومعالجة العمل عن بُعد مثل الامتياز الذي يتمتع به حقًا. بالنسبة للموظفين الآخرين ، فإنه لا يعمل كذلك. لكن البندول
يمكن أن يتأرجح في الاتجاه الآخر أيضًا – فالكثير من المديرين لا يواجهون أي مشكلة في الاتصال بالموظفين في
غير أوقات الطوارئ أو التخلي عن عمل إضافي عليهم مع توقع امتثال الموظفين للاحتفاظ بامتيازات الاتصال عن بُعد.
لا شك أن الاتصال عن بُعد يمحو الخط الفاصل بين العمل والحياة الشخصية. ومع ذلك ، فقد زاد العمل عن بعد بأكثر
من الضعف في العقد الماضي وما زال يمثل مشكلة ساخنة مع كل من المزايا والعيوب.
إليك الفوائد الكثيرة التي يمكن لشركتك جنيها عندما تسمح لموظفيك بالعمل من المنزل:
- A ستانفورد أستاذ الاقتصاد ربط أحد عن بعد لزيادة الإنتاجية، فواصل أقصر، والإجازات المرضية أقل.
- ستوفر المال على المساحات المكتبية من خلال وجود موظفين عن بعد. وجدت الدراسة نفسها أنه يمكن للشركات توفير حوالي 2000 دولار لكل جهاز اتصال عن بعد. إذا سمحت بالعمل عن بُعد ، فستحتاج إلى توفير مساحة مكتبية مرنة أو مناطق مؤتمرات أو بدائل أخرى لأماكن العمل متاحة للموظفين إذا احتجت إلى المجيء إلى المكتب من حين لآخر.
- تتبخر القيود الجغرافية عندما تسمح للموظفين بالعمل عن بُعد بنسبة 100٪ من الوقت. يمكنك استئجار أفضل المواهب ، بغض النظر عن مكان وجودهم.
- إذا كنت من الشركات الناشئة ، فكل دقيقة يتم حسابها عندما تقوم بإبعاد شركتك عن العمل. إذا سمحت بالعمل عن بُعد ، فلن يضيع فريقك دقيقة ثمينة من اليوم في التنقل.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك مخاطر التشغيل عن بُعد:
لا يثق المديرون دائمًا في أن الموظفين منتجون عندما لا يكونون في الموقع. إذا اخترت دمج سياسة الاتصال عن بُعد ،
فيجب عليك تعزيز ثقافة تحتضنها.
ليس كل الموظفين لديهم دوافع ذاتية كافية للعمل دون أن يكونوا محاطين بأقرانهم. وللتغلب على ذلك ، تأكد من أن
أجهزة الاتصال عن بعد بها مساحات مكتبية مريحة ومخصصة. اجعل توقعاتك واضحة حول ما يحدث خلال ساعات
العمل. رعاية الأطفال الأولية ، على سبيل المثال ، لا ينبغي أن تتم خلال ساعات العمل. لديك خطة جدولة في مكان
لأجهزة الاتصالات واستخدام نفس نظام القياس القائم على الأداء لأجهزة الاتصالات عن بعد والموظفين داخل المكتب.
قد يشعر بعض الموظفين بالعزلة عند عزلهم عن الحياة المكتبية. خلق فرص للموظفين للاجتماع من حين لآخر
لأغراض تجارية أو اجتماعية.
تزداد المخاوف الأمنية عندما يعمل الموظفون من المنزل. لمكافحة تهديدات الأمن السيبراني ، تأكد من أن ج
ميع الموظفين يستخدمون VPN للاتصال بشبكة المكتب. حماية كلمة المرور لجميع الأنظمة وتشفير الملفات
وتثقيف الموظفين حول ممارسات الأمان. ضع مسؤول النظام لديك في وضع وتنفيذ إجراءات الأمان للعاملين في المنزل.
قد يكون أصحاب العمل مسؤولين في حالة وقوع حادث في منزل جهاز التحكم عن بُعد. تحقق من القوانين المحلية
ومع شركة التأمين الخاصة بك لمعرفة المخاطر المرتبطة بأجهزة الاتصال عن بُعد.
في العام الماضي ، شددت IBM ، أحد أكبر المؤثرين في مجال الاتصالات عن بُعد ، سياستها عن بُعد من خلال مطالبة أكثر
من 2600 موظف خارج الموقع بالإقامة في واحدة من ست مدن معينة أو إنهاء الخدمة. كما قامت Yahoo و Best Buy و
Bank of America بسحب العمال عن بعد إلى المكاتب في السنوات الأخيرة. تشير بعض الشركات إلى تعاون أفضل بين
الموظفين ؛ أما الآخرون الذين سقطوا في الأوقات الصعبة ، فقد ذكروا أنهم بحاجة إلى عمال في المكتب لمقاربة شاملة.
شركتك واحتياجاتها فريدة من نوعها. تأكد من العثور على وسيلة سعيدة واختيار أيهما الخيار عن بعد هو الأفضل لذلك.
استعرضنا اليوم فوائد ومخاطر العمل عن بعد وننتظر التعليقات .
اقرا لي :
