نناقش اليوم : هل أنت مشغول جدا حتي لاتكون منتجا ؟
أنا متأكد من أنك تعرف عددًا قليلاً من الأشخاص في العمل “دائمًا مشغولون جدًا” ، ولكن يبدو انهم لا ينجزوا الكثير.
بالنسبة للعديد من هؤلاء الأشخاص ، من العذر رفض العمل الجديد أو إقناع الآخرين أو اكتساب التعاطف.
بالنسبة للآخرين ، إنها شكوى مشروعة ، مما يدل على أن خارج عن السيطرة أو عدم إدارة وقتهم.
إذا وجدت نفسك في الفئة الأخيرة ، فأنت بحاجة إلى اعتماد تقنيات لتحسين إنتاجيتك.
في فرق البرمجيات ، على سبيل المثال ، تظهردارسة مفصلة نشرت قبل سنوات اختلافات كبيرة مثل عشرة إلى واحد في
الإنتاجية بين أعضاء الفريق. في الواقع ، في تجربتي التجارية الخاصة ، وجدت أن أعضاء الفريق الذين يعلنون أنهم الأكثر
نشاطًا هم في الغالب الأقل إنتاجية ، وهم ينتجون أقل النتائج. في العمل ، بالنسبة لي ، الشيء الوحيد المهم هو النتائج.
سوف يخبرك الناس سريعًا بجميع العوامل الخارجية التي تؤدي إلى خفض الإنتاجية ، بما في ذلك البيئات السامة للمكاتب ، والتحفيز ،
ومشاكل الصحة الشخصية ، لكنني أعتقد أن هناك عادات عمل إيجابية يمكن أن تعوضها أكثر من ذلك. أثناء تحديد العناصر الأساسية
في تدريباتي التدريبية ، لاحظت أن العديد من الأشخاص لم يجربوها أبدًا وحتى يجدونها غير بديهية:
1- التوقف عن تعدد المهام والتركيز على المهمة في متناول اليد.
يعتقد الكثير من الناس أنه يمكنهم تحسين الإنتاجية من خلال العمل بشكل أسرع وتنفيذ العديد من الأشياء بشكل متزامن.
في الواقع ، فإن التبديل المستمر للمهمة والاندفاع إلى نفسك يقتل الكفاءة ويؤدي إلى أخطاء تتطلب إعادة صياغة.
في معظم الحالات ، يمكنك زيادة الإنتاجية عن طريق إبطاء التعامل مع شيء واحد في وقت واحد.
2- حدد الوقت الذي يمكن أن تقضيه في المهام ذات الأولوية العليا من خلال التركيز على المواعيد النهائية.
سيؤدي ذلك إلى خلق شعور بالإلحاح ويساعدك على التغلب على ميلك إلى المماطلة. إذا لم يكن هناك موعد نهائي ،
فسيكون عليك فرض واحدة على نفسك. إن قيادتك التنافسية للنجاح ستجعلك تستمتع بمزيد من الطاقة ولا تشتت
انتباهك بسهولة.
3- حدد قائمة “المهام الواجبة” اليومية بالنتائج الثلاثة الأولى المستحقة قريبًا.
يتيح لك التفكير في المجموعات الثلاثية ألا تغمرك قائمة طويلة من الأنشطة ، وأن تبقي الأنشطة المهمة في ذهنك
، وأن تدير وقتك بشكل أفضل. إذا تمكنت من التحقق من الثلاثة في نهاية اليوم ، فستحصل على الرضا عن إكمال القائمة ،
دون إحباط قائمة متزايدة.
4- صنّف عن عمد أكثر من مهامك على أنها غير حرجة.
الميل الطبيعي للإنسان هو التعامل مع جميع المهام على أنها ذات أهمية متساوية ، مما يتسبب في الشعور بأن
عبء العمل هائلاً و “مشغول جدًا”. في الواقع ، لا يتم إنشاء جميع مهام العمل على قدم المساواة ، وقد تجد أنه
يمكنك تجاهل بعضها بالكامل. لا تخف من قول “لا” لطلبات العمل الدخيلة.
5- قم بتطبيق “الحد الادني من المنتج القابل للتطبيق ” (MVP) على النتائج.
الكمال ليس ممكنًا ولا ضروريًا في معظم مهام العمل ، لذلك أوصي بنفس الطريقة التي تستخدمها
الشركات الناشئة الجيدة في المنتجات قبل الشحن للعملاء. ويسمى هذا أيضًا مبدأ باريتو ، حيث يأتي 80 في
المائة من القيمة من 20 في المائة من الجهد.
6- ضع نفسك على بعد 20 ثانية على الأقل من الانحرافات.
الانحرافات ، مثل أسئلة النظراء ، والهواتف الذكية ، والوجبات الخفيفة هي عدو الإنتاجية. أوصي بقاعدة 20 ثانية ،
التي افترضها عالم النفس شون أشور بعد أن وجد دليلًا على أن بضع ثوانٍ فقط من التأخير أو المسافة الإضافية كافية
لإبقاء معظم الأشخاص في مهمة.
7- توقف بشكل منتظم للراحة ، والتجديد ، والاحتفال بالنجاحات.
تخلص من الإرهاق التام كمؤشر على الإنتاجية. إذا توقفت عن الاسترخاء والتأمل لمدة خمس دقائق كل ساعة
أو نحو ذلك وحجزت وقتًا كافيًا للنوم ليلا ، فستزيد إنتاجيتك. خذ وقتك للاعتراف بالمشاعر والاحتفال بالإنجازات
واكتساب نظرة ثاقبة.
إذا كان لديك أشخاص في فريقك “مشغولون للغاية” ، فإن أفضل ما يمكنك فعله لتحسين إنتاجية الفريق هو قضاء
بعض الوقت في تدريبهم على العادات الموضحة هنا لإدارة عبء عملهم ووقتهم بشكل أفضل. لا تنسى إلقاء نظرة فاحصة
على عادات عملك للحصول على فرص للتحسين. قيمة زيادة الإنتاجية لعملك أمر بديهي.
الأهم من ذلك ، فإن القيمة لصحتك وحياتك المهنية أمر بالغ الأهمية. الحياة قصيرة للغاية لقضاء كل يوم في العمل تشعر
بالإرهاق والتوتر بسبب عبء العمل الهائل ، أو السخط مع أعضاء الفريق الآخرين الذين “دائمًا ما يكونون مشغولين” لإنجاز مهمتهم.
استعرضنا فكرة : هل أنت مشغول جدا حتي لاتكون منتجا ؟ زننتظر التعليقات .
اقرا لي :
